PROPUESTA PRIVADA · Doctora Finanzas · Mayo 2026
Un sistema de inteligencia artificial que procesa nómina, lleva la contabilidad y prepara las planillas de IVU. Cada decisión crítica pasa por una persona de tu equipo antes de ejecutarse. Todo coordinado desde Slack, sin nuevas plataformas que aprender.
01 — EL CONTEXTO
En una firma contable, las tres áreas no operan en silos. La nómina cierra el período. El bookkeeping toma esos datos para reconciliar. Los taxes dependen de la contabilidad. Automatizar solo una y dejar las otras manuales te deja con cuellos de botella que se mueven, no que desaparecen.
Por eso esta propuesta construye los tres agentes en paralelo, conectados entre sí, con Slack como hub único de comunicación. Tu equipo no aprende tres sistemas nuevos. Aprueba, revisa o corrige desde el mismo canal donde ya conversa todos los días.
02 — LOS AGENTES
Tres agentes especializados. Mismo principio: ejecutan el trabajo repetitivo y te entregan los puntos de decisión, no las decisiones tomadas.
PROCESAMIENTO + APROBACIÓN HUMANA
TAREAS
RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES
INTEGRACIONES
RECONCILIACIÓN + REPORTES
TAREAS
RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES
INTEGRACIONES
PREPARACIÓN + VALIDACIÓN
TAREAS
RESPONSABILIDADES
ENTREGABLES
INTEGRACIONES
NOTA TÉCNICA
SURI no expone API pública. Trabajamos con automatización asistida por navegador, con registro de cada acción para auditoría completa.
03 — EL PROCESO
El proceso está diseñado para que tu firma siga operando normalmente mientras construimos. Lo único que pedimos es acceso y una hora semanal de tu equipo para validación.
SEMANA 1
Mapeo completo de la operación actual: workflows, accesos, casos edge, formato de archivos, particularidades de cada cliente. Documentamos antes de construir.
SEMANA 1 — 2
Conexión y validación de Uattend, Homebase, Clover, QuickBooks, Shopify, Dropbox, Slack. Verificamos que cada flujo de datos opere antes de avanzar al build.
SEMANA 2 — 3
Build de cada agente con sus reglas, sus gates de aprobación, sus reportes. Testing por agente con datos reales anonimizados.
SEMANA 3 — 4
Operación en paralelo con uno o dos clientes piloto. Ajustes finales, capacitación del equipo, go-live coordinado.
04 — INVERSIÓN
Pago de implementación dividido en dos. Mantenimiento empieza desde el mes dos, ajustable según uso y necesidades.
IMPLEMENTACIÓN ÚNICA
USD · pago en dos plazos
FORMA DE PAGO
50% al firmar — inicio inmediato.
50% al lanzamiento — sistema operando.
INCLUYE
TIEMPO
Tres a cuatro semanas desde firma.
MANTENIMIENTO MENSUAL
USD por mes · desde el mes dos
QUÉ CUBRE
Monitoreo continuo del sistema, mantenimiento de integraciones, corrección de bugs, ajustes menores de lógica, ajustes ante cambios de SURI u otras plataformas, soporte al equipo por Slack.
CÓMO SE DETERMINA
El monto exacto dentro del rango se define al lanzamiento, según volumen real de transacciones procesadas, cantidad de clientes activos en el sistema, y nivel de soporte que la firma necesite. Se revisa cada seis meses.
05 — NOTAS Y CONSIDERACIONES
Transparencia técnica y operacional para que la decisión se tome con todos los datos.
HUMANIZACIÓN
A los tres agentes se les construye una personalidad definida, un tono de comunicación consistente y procesos pensados para que el equipo se adapte sin fricción. No son cajas negras: hablan como parte de la firma, explican lo que hacen y dejan claro qué necesitan del humano. La curva de adopción es corta porque la interacción se siente natural.
VALIDACIÓN DE INTEGRACIONES
Antes de construir cualquier agente, verificamos que cada sistema (Uattend, Homebase, Planilla Plus, etc) permita lo que necesitamos. Si alguno tiene limitaciones, se conversa contigo antes de avanzar. No cobramos por construir contra integraciones que no soportan lo prometido.
MANEJO DE DATOS SENSIBLES
Los agentes operan en infraestructura controlada. Los datos sensibles (nómina, taxes, contabilidad) se procesan en memoria y se almacenan únicamente en los sistemas oficiales (QuickBooks, SURI, Planilla Plus). Cada acceso y cada acción quedan en log para auditoría.
AUTOMATIZACIÓN DE SURI
SURI no ofrece API pública oficial. El agente de Taxes opera con automatización segura de navegador. Si SURI modifica su interfaz, el agente requiere ajuste — eso entra dentro del mantenimiento mensual sin costo adicional.
ESCALABILIDAD
El sistema está diseñado para operar sobre múltiples clientes de la firma desde el lanzamiento. Agregar clientes nuevos al sistema no requiere implementación adicional ni costo extra.
PROPIEDAD
Todo el código, configuraciones, integraciones y documentación son propiedad de la firma. Si en algún momento decides parar el mantenimiento con nosotros, el sistema sigue operando — solo dejas de recibir nuestras mejoras y soporte directo.
ALCANCE
El precio cubre los tres agentes y el CRM tal como están descritos. Adiciones posteriores (un cuarto agente, nuevas integraciones mayores, expansión a otras áreas) se cotizan por separado.
BONUS
Como parte de la implementación incluimos un CRM ligero de uso interno, pensado para que tu equipo lleve en un solo lugar la facturación, la organización de clientes, el pipeline de leads y la documentación asociada a cada cuenta. Una vista unificada de la operación comercial de la firma, separada de los agentes y para uso exclusivo del equipo.
CIERRE
Una vez aceptada, agendamos Discovery dentro de las siguientes 72 horas. La firma del acuerdo y el primer pago marcan el inicio del proyecto.
Cualquier comentario, ajuste o pregunta, conversamos por los canales de siempre.